プライバシーポリシー
PROT wellness salon プロットウエルネスサロン（以下、当サロン）は、
個人情報取扱事業者として、個人情報の保護に関連する法令を誠実に遵守し、
お客様からご提供いただく個人情報の管理・運営を行ってまいります。
1．個人情報保護方針
当サロンは個人情報の適切な管理・保護をサロン運営上の重要な責務の一つとして位置づけ、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともにその管理と保護に万全を尽くすために、個人情報保護方針を定めます。
2．個人情報の取得・利用
当サロンは、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
3．個人情報の利用目的
当サロンでは、お客様からの個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。お客さまからお預かりした個人情報は、当サロンからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
4．個人情報の第三者への提供
当サロンは、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者さまの同意を得ることなく第三者へ取得した個人情報を提供することはございません。
①お客さまの同意がある場合
②お客さまが希望されるサービスを行なうために当サロンが業務を委託する業者に対して開示する場合
③法令に基づき開示することが必要である場合
5．個人データの安全管理措置
当サロンは、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6．委託先の管理
当サロンは十分な個人情報セキュリティ水準にあると判断した外部の企業に、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を委託することがあります。
7．個人情報の開示について
当サロンは、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。
①ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②その他法令に違反することとなる場合
③法令で開示義務が除外されている場合
8．個人情報の訂正等について
当サロンは、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求があった場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。
9．本方針の改定
お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、本方針は適宜見直し、改定する場合があります。
10．お問合せ
PROT wellness salon（プロット ウェルネス サロン）
〒247-0061 神奈川県鎌倉市台1927-2
TEL：090-1612-5588
Mail : prot.wellness@gmail.com
【令和6年7月1日制定】
